UNIVERSIDAD
ESTATAL DE BOLIVAR
INSTITUTO
DE HERRAMIENTAS INFORMATICOS
ASIGNATURA
DE INFORMATICA NIVEL II
NOMBRE:
PIEDAD COLLAY GRUPO DE 8-12
ESTUDIANTE:
PIEDAD COLLAY FECHA: 17/06/2012
ENSAYO
ACERCA DE ADMINISTRADOR DE PROYECTOS PLANNER
Administrador
de proyectos planner es una herramienta escrita en lenguaje de
programación C para gestión de proyectos, diseñada para el
escritorio de GNOME. Utiliza los diagramas Gantt para esquematizar
las actividades del proyecto y su interacción entre éstas y otros
elementos.
Planner
utiliza un formato de archivo en XML o HTML, y también puede
almacenar la información en una base de datos PostgreSQL. Tiene
capacidad para importar proyectos desde Microsoft Project.
IMAGEN DE
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS PLANNER
Por lo
tanto Planner es un programa de gestión de proyectos que incluyen
planificación, temporización y seguimiento, lo que permite definir
tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias,
mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc.
La
planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos,
la cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para
planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno
del proyecto.
La
finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto
que un gestor de proyectos pueda usar para acompañar el progreso de
su equipo. Este programa es muy eficaz para los usuarios ya que posee
muchas ventajas y por ende es lo esencial para poder realizar
proyectos de una manera rápida e eficiente. 1
El
Gestor de Proyectos Planner
Es
un programa de propósito general herramienta de
gestión
que ofrece una variedad de caracter Ãsticas, que están
disponibles a través de 4
diseños
de pantalla independientes denominados puntos de vista, a las mismas
que se accede haciendo clic en los iconos de la barra de herramientas
de la izquierda en la
ventana
Planificador.
La
gestión de Proyectos es el proceso de planear, organizar y
administrar tareas y
recursos
para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones
de
tiempo,
recursos y costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por
ejemplo, una lista
de
tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas.
O puede ser
complejo,
por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del
Proyecto de
millones
de dolares.
La
mayorÃa de los Proyectos comparten actividades comunes, como la
división del
Proyecto
en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la
comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las
tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los
Proyectos constan de tres fases principales:
•
Crear el plan
de trabajo.
•
Administrar y
realizar un seguimiento del Proyecto.
•
Cerrar el
Proyecto.
Esta
aplicación permite organizar la información acerca de la
asignación de tiempos a
las
tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como
materiales del
Proyecto,
para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir
asÃ
los objetivos planteados.
Ver
Gantt
Tarea
Vista
Vista
de
recursos
Vista
Uso de
recursos
PLANIFICADOR
DE
PLANIFICADOR
DE TAREAS VISTA
Vista
de tareas se utiliza para lo siguiente:
Definición
de tareas: se descompone el proyecto en
tareas más pequeñas y manejables
La
secuenciación de
tareas:
identificar las
dependencias
entre las
tareas
y otras restricciones a
través
del cuadro de diálogo
Propiedades
de la tarea, en
la
ficha predecesores.
Estimar
Ver
Gantt
La
Vista de Gantt combina el diagrama de Gantt con una versión
abreviada de la vista de
tareas.
Un
diagrama de Gantt es una representación gráfica de todas las
tareas que un proyecto
se
compone de. Cada barra en el gráfico es una representación
gráfica de la longitud de tiempo se ha previsto la tarea de tomar.
El diagrama de Gantt no ofrece todas las caracterÃsticas que no
están disponibles en los puntos de vista de otros,pero es una
herramienta valiosa para la Gestión de Proyectos de la forma enque
permite al usuario ver los datos del proyecto.
La
Vista de Gantt le permite:
Ver
una representación
gráfica
de la programación
del
proyecto
Manejar
las relaciones de
trabajo
mediante arrastrar y
soltar
Utilice
el zoom in y zoom
out
para ver las
caracterÃsticas
diferentes
niveles
de detalle
Ver
los recursos asignados
a
cada tarea
Usted
puede cambiar lo
que
las columnas son
visibles
eligiendo Ver -
Editar
columnas visibles.
Este
cuadro de diálogo le permitirá añadir, eliminar y reordenar
las columnas de la vista
de
Gantt. La misma función está disponible en los puntos de vista
otros aspectos.
WBS
se
define como una estructura de la programación para agrupar, sólo
a modo de repasar
los
comandos para WBS, dado la simpleza del ejemplo no se justificarÃa
la organización
en
un WBS del programa.
1.
Ejemplo
1.1
IngenierÃa
1.2
Adquisiciones
1.3
Construcción
Tareas
En
este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de
tareas,
por
lo tanto el programa está preparado para organizar las tareas con
una
estructura
jerárquica desde la perspectiva más amplia a la más
detallada.
Las
tareas se dividen en dos tipos:
Tarea
de Resumen: Son tareas con un nivel
superior al de las otras tareas.
Normalmente
estas tareas representan los capÃtulos en los que se compone el
proyecto.
Ejemplo: preliminares, concretos, etc.
Subtareas:
Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son
tareas
reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser
tareas de
resumen
de otras subtareas. Ejemplo: Excavación de 0 – 2 m, instalación
de mesón
de
acero inoxidable
La
opción tareas en el proyecto, es el lugar donde se asignan cada
una de las
actividades
a desarrollarse con determinados tiempos de duración y que lo
cumplirán
determinados
recursos .
Recursos
La
opción
Recursos
La
opción de manejar recursos en un proyecto cualquiera, se debe
tener claro
que
existen 2 tipos de recursos: los de mano de obra (trabajo), equipos o
materiales.
Los de Trabajo pueden ser ingresados como un recurso individual
de
mano de obra, por ejemplo podemos ingresar un recurso a una actividad
como
un pintor por ejemplo o un jornal y manejar el costo individual del
recurso, o
podemos
ingresar la cuadrilla completa y calcular el costo promedio de la
cuadrilla.
La
Vista de recursos le permite acceder a las siguientes
caracterÃsticas:
*
Gestión de recursos lista, incluyendo tanto los recursos humanos y
materiales
*
Grupo de gestión de recursos
*
Gestión de los recursos de costos
*
Vista Uso de recursos
Planificador
de Recursos Uso de Vista
La
vista Uso de recursos muestra la
disponibilidad de recursos en base a las tareas
que
han
sido asignados. Se diseño es similar al diagrama de Gantt, pero
éste es organizado
por
los recursos.
La
lÃnea de resumen muestra la disponibilidad del recurso. La
disponibilidad de cada
recurso
puede ser enrollado de manera que sólo la lÃnea de resumen
se muestra al hacer
clic
en el triángulo situado junto al nombre del recurso.
El
detalle muestra cada tarea que el recurso es asignado a la vez y que
la tarea está
programada
para se representa por una barra en el gráfico. Sobreasignaciones
se
muestran
en rojo en la barra de resumen, y es fácil ver donde están las
asignaciones de
tareas
se alinean para crear la sobreasignación.
PASOS
PARA CREAR UN PROYECTO EN PLANNER
Parte
1: Descripción del Proyecto
Nombre:
Tercer Seminario Taller de Software Libre 2012.
•
Fecha
de Inicio: 2 de Julio del 2012
•
Encargado:
Ingrese nombres de los integrantes del Proyecto
•
Organización:
Instituto de Informática - UEB
•
Fase
del Proyecto
•
Calendario
Creación
de un Nuevo Proyecto
o
Archivo – Proyecto Nuevo
·
Definir calendario a partir de fecha de
inicio
o
Proyecto –
Gestión de calendarios
o
Nuevo –
escriba nombre para el
calendario
(Software Libre)
o
Seleccione calendario
vacÃo – Crear
o
Del panel izquierdo active el nuevo
calendario Software Libre
o
Cambie la fecha de inicio al 2 de Julio
de
2012
o
Active el botón Jornada
laboral, defina
tipo
de dÃas Jornada Laboral
08:00
12:00 y 14:00 18:00 – Aplicar –
Cerrar
–
Parte
4 Asignación de recursos y costos a utilizar en el proyecto.
Costos
Los
costo son muy usadas por las empresas en su sistema contable.
Representa
un conjunto presupuestario o un monto disponible para gastar.
Puede
estar formada por uno o más recursos disponibles. Cada uno de
costos
será
asignado a una de las cuentas de costos definidas. Cuando se asignan
recursos
a alguna actividad, debemos asignar cuenta de costo al recurso que
se
agrega. De esta cuenta de costo dependerá el recurso, por ejemplo
si el
recurso
gasta $10 en un determinado periodo, la cuenta de costo tendrá $10
menos
de su presupuesto por concepto del trabajo de ese recursos. En la
ventana
de recursos del encontraremos el lugar para ingresar la cuenta de
costo
de cada recurso.
Creación
de lista de recursos:
Menú
Vistas – Recursos o Clic
en Vista Recursos del
planificador –
barra
de herramientas -botón introducir un nuevo recurso
Asigne
los siguientes recursos
Nombre
Nombre Corto Tipo Coste
Secretaria
Sec Trabajo 10
Coordinadora
Académica Ca Trabajo 20
Auxiliar
administrativo Aux Trabajo 8
Útiles
de Oficina Uo Material 200
Director
Dir Trabajo 50
Continúe
grabando el proyecto
Se
acaba de ingresar los recursos Humanos y Materiales que se
utilizarán en el proyecto.
Ahora
se debe asignar los Recursos a cada Tarea, es decir quien
desarrollará cada una
de
las Tareas especificadas en el presente Proyecto.
·
VisualiceConclusión
Al
revisar cada uno de los pasos mostrados, esperamos que el lector
pueda
usar
efectivamente las nuevas herramientas de control empleadas. A través
del
Gestor de Proyectos Planner, las herramientas ocupan el mismo
fundamento
de Microsoft Project, pero se recomienda que si sólo se va a
emplear
duración y HH asignadas a una actividad (omisión de costos) sea
Project
el elegido para programar, pues su formato permite un rápido
manejo
de
los datos. En cambio si la elección es manejo de costos y un
detallamiento
superior
de recursos y actualización periódica del flujo de caja del
proyecto,
En
si ayuda para mejorar el rendimiento de la planificación de
nuestros
proyect
os,
osea que simplifica las cosas.
1ENSAYO
DE ADMINISTRADOR DE PROYECTOS PLANNER
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